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,一切责任由个人承担。
第十二条新进人员到职时应由各部门提出办公用品申请单向综合办领取。
第十三条公司调离人员的日常办公用品应及时交回综合办。
陕西省紫阳县湘贵锰业有限公司综合办公室
f二一三年七月二十五日
三、办公用品购置(一)采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。(二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。(三)临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。四、办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件:表《个人办公用品申领单》)、管理员根据个人领取情况做出详实
f登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表《个人物品领取登记表》)(二)部门办公用品的发放、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配,每办公区分配一套(至少两人一套)。、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表《部门办公用品领取登记表》)(三)会议期间办公用品管理规定、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》,由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。(附件:表《会务组用品申领单》)、管理人员认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。(附件:表《会议期间物品领
f取登记表》)(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品,已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
五、管理员职责、管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购置、发放和库存管理。、管理员r
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