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销售合同管理制度
(草稿)
一、目的加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社
会影响,维护公司合法权益。二、范围
本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。三、职责31市场部是销售合同的承办部门32综合管理部是销售合同归口管理部门四、内容41销售合同的格式:
正式订立的合同,除即时结清外,一律采用书面形式。包括运营商提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系的客户订单也可视为简易合同。42销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容:1)供需双方全称、签约时间和地点。2)产品名称、单价、数量和金额。3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4)付款方式及付款期限。5)免除责任及限制责任条款6)违约责任及赔偿条款。7)具体谈判业务时的可选择条款。8)合同双方盖章生效等。9)合同双方如有特殊要求或情况,可另签协议作为本合同不可分割的附件。43销售合同的评审
业务经办人填制“合同(协议)审核会签表”,附合同草案连同对方当事人
f资信证明材料等,先由部门负责人审核,审核同意后,送公司其他各相关职能部门评审会签。重大项目合同须经厂部销售主管领导评审。44销售合同的订立
经评审同意签订的合同,由业务员与用户签订正式合同,双方需签字加盖单位合同专用章。45销售合同的归档
合同订立后,应及时将合同正本和相关送审资料交综合管理部。综合管理部进行整理归档。市场部负责合同履行。46销售合同的履行461市场部应当监控合同的履行情况,严格履行合同内容。462定期对合同进行统计,归集,并编制合同报表,上报总厂市场部。总厂市场部应定期对销售合同进行抽查。463合同履行的内容:4631商品的按期交付。4632交付必须取得必要的交付凭证。4633提供服务的,服务完成后应填写服务记录卡,并要求对方签署意见,作为服务完毕的依据。4634合同签署后,货未交付之前,由销售支撑中心负责追踪,确保按合同规定时间履行交货义务。商品交付或服务完成之后,由业务经办员负责进行收入确认并催促客户履行付款义务。4635业务经办员在发票送寄给用户时,要按“销售发票管理制度”办理手续。4636一般合同r
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