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员工公务费用及报销管理制度
伟思信安
一、说明1本管理制度适用于公司目前所处在的创业期。2节约原则:在公司创建初期,为降低投入的成本,实施节约原则的制度,要求员工具有艰苦创业的精神。3自我管理原则:公司财务管理希望建立在互相尊重与互相信任的基础上,要求各位员工能够自觉遵行本制度,做到公私分明。4严肃原则:如员工在费用报销时有意出现不实情况,将被视为欺诈行为,公司将根据有关规定严肃处理。5本制度适用于公司总部及信息安全事业部。各分公司可根据各自具体情况在本制度基础上适当修改,但修改后的制度一律给公司财务总监核准后再行实施。原则上,分公司财务根据标准不允许超过本制度。6各公司负责人及财务负责人必须严肃严格执行本制度,公司财务管理人员将定期审计报销凭据,监督本制度执行情况,凡发现违反本制度者,将追究有关人员责任。
二、借款、付款1借款:1)员工因公借款,需根据被批准的〈出差申请书〉再填写〈暂支单〉,财务核实无欠款后,再经总经理批准后执行。2)采购人员借购物款,需凭总经理核批的〈物品请购单〉。2清款:1员工借款专款专用,不得挪作它用或转借他人。2员工出差返回后三天内需核清其借款,市内办事者一天内核清借款,如有拖欠,将从工资中扣还,如果挪用公款,将另行严肃处理。3上款未清,下次不予借款,因此延误工作者,将追究有关责任。
三、差旅费报销制度1员工乘坐车、船、飞机及住宿标准和出差餐贴标准职级火车轮船飞机餐贴标准住宿标准
一A
软卧座头等舱商务舱100元
600元
一B
软卧座头等舱普通舱100元
500元
二A软卧座头等舱普通舱75元
400元
二B软卧座头等舱普通舱75元
350元
三A硬卧软座二等舱普通舱50元
250元
三B硬卧软座二等舱普通舱50元
200元
四A硬卧软座二等舱普通舱50元
150元
四B硬卧座三等舱普通舱50元
100元
五A硬卧座三等舱普通舱50元
80元
五B硬卧座三等舱普通舱50元
80元
1
f2住宿标准说明1如果系双数同性员工一起出差,应该共住双人房,如果是不同级别的员工,
应该级别相同的员工住一间客房,如果同住者住宿标准不同,按其中级别高的标准报销住宿费。2员工报销住宿费时,发票上应注明住宿的起止日期、房间单价,如夹杂其它费用的,应附有宾馆的费用明细单。3员工出差时,应尽量通过订房系统预订好有价格优惠的宾馆,而不要到了当地再去被动地找地方住。4如果员工住宿超过标准,除非有特殊理由经总经r
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