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样品管理作业指导书
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一、目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的
质量控制,以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。二、使用范围
适用于实验室样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。三、职责
样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转。四、工作程序41样品来源411由客户方或业务部提供的样品。412由现场测试人员提供的样品。42样品的流转421样品的接收4211对于“411”类样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中,样品管理员核对样品信息(外观、数量、规格、资料的完整性等),参照《样品采集和保存作业指导书》检查采用的包装或容器是否符合要求,并按照《实验室内部编号规则》进行统一编号并贴上《样品标签》(用“待检”“未检”“检毕”加以标识),无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认。4212对于“412”类样品由现场测试人员交接到样品管理员处,样品编号由现场采样人员按照《实验室内部编号规则》进行编号,样品管理员接到样品后进行核查,核对样品信息(样品性状、数量、规格、唯一性标识等),无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认,并在《土壤采样和交接记录》或《底质底泥、沉积物采样和交接记录》或《大气环境采
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样和交接记录表》或《地表水采样和交接记录》记录表中接样人处签字。422样品分发4221样品管理员填写《检测任务单》,主要对样品分发的样品数量,检测方法,状态及实验完成时间等信息进行填写,填写完后样品分发到各岗位,并要求收样人员在《检测任务单》上签字确认已收到所需样品数量及检测方法,样品状态,实验完成时间等信息。4222各岗位收样员在收到样品时,应检查样品名称、规格数量等信息,确认无误后在《检测任务单》签字。43样品的贮存431检测人员在样品试验完毕后,应在试验完毕样品上标明“检毕”状态,以示完成。根据客户要求需要样品进行留样处理的,将剩余样品交给样品管理员,并填写《保存样品登记表》。432易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放,做出明显标记。433易产生交叉污染的样品应做出标识,分开存放,如挥发性和半挥发性有机物。434样品保存期限4341所有气体样品,在分析完后全部清除;特殊样品除外。4342所有水r