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规章制度
办公用品管理规定
【文件编号：HQTXZ201601】
第一章总则第一条为规范公司对办公用品的日常管理，保证日常经营工作的顺利开展，节能降耗，控制管理成本，根据《企业会计制度》及其他法规、准则的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条公司办公用品的管理部门为行政人事部，负责办公用品的采购、保管、领用等工作。
第二章办公设备的管理第三条办公设备的购置1公司的办公设备包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价值在2000元以上的办公设备和仪器。2各部门申请购买仪器设备，必须先由部门经理写出申请报告，报总经理批准后，交由行政人事部统一采购，购买时应根据市场因素和部门实际需要，在征询需求部门意见的基础上，选择满足办公需求的设备。3已购置的办公用品，由行政人事部统一编号登记，同时将设备的保修凭证、说明书及暂且用的配件等统一由行政人事部保管，以备维修维护时使用。4部门需要申购的计算机软件，由行政人事部统一购买并保存。各部门使用相关软件时应到行政人事部登记申领，软件使用完毕后，及时交还行政人事部。第四条办公设备的使用1行政人事部根据各部门的工作需要，对计算机、打印机等进行统一调配。2各部门应保持计算机、打印机等设备的日常清洁和维护，以保证正常工作需要。3对上网的计算机，应确保所安装程序的软件无计算机病毒，以避免相互感染。4每天工作结束后，各部门的计算机应推出系统并关机。公司所有计算机不得安装游戏软件和进行联网游戏。5公司各部门复印可到公司复印室，要规范使用复印机，并保证复印室的清洁。6公司其他办公设备如投影仪、摄像机等，由行政人事部统一保管；各部门使用时应向行
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规章制度
政人事部登记，使用完毕及时交回行政人事部，由行政人事部进行检查，确保设备的正常使用。7申请领用设备的员工，辞职或由于其他原因离职时，须到行政人事部办理设备归还手续，
取得行政人事部经理签字后，方可办理离职手续。8办公设备在使用过程中，如因保管不善而损坏或丢失，则由领用人负责赔偿或者修理，
费用由领用人负担。第五条办公设备的保养与维修1．公司行政人事部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级；2．公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作，由各部门指定专人负责，要求各部门采
取必要的措施，确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。3．公司r