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EXCEL的一些技巧应用(6)
1、用Excel函数将英文基数词转换成序数词
是一个比较复杂的问题。将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多是一个比较复杂的问题因为它没有一个十分固定的模式:数的数字变成序数词都是使用的“th”后缀,但是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以后缀,但是以结尾的数字却分别是以“st”、“
d”和“rd”数的数字变成序数词都是使用的后缀、、结尾的数字却分别是以、和结尾的。而且,结尾的。结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们仍然是以、、这个数字又不一样,它们仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎结尾的因此,很复杂。其实,只要我们理清思路,函数,只须编写一个公式,很复杂。其实,只要我们理清思路,找准Excel函数,只须编写一个公式,就可轻松将英文基数词转换成序数词。序数词。公式如下:“A2IFORVALUERIGHTA2,211,12,13,″th″,IFORVALUERIGHTA21,2,3,,CHOOSERIGHTA2,″st″,″
d″,″rd″,″th″”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“
d”、以“3”结尾使用“rd”如果第1、第2原则都无效,那么就用“th”。如此,基数词和序数词的转换就变得相当轻松和快捷了。
2、快速调整最合适行高和列宽
我们在整理Excel文档表格的时候,常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全,或者文字过少造成多余空白,这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整,确实将行高或者列宽调整到合适的尺寸也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有,而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我们举例说明。
快速调整到最合适列宽比如A列过宽,需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间,当鼠标指针变成双向箭头时(如下图红框部分),双击鼠标左键,A列立即调整到最合适列宽。
f如果有多列需要调整,我们可以选中需要调整的单元格,选择菜单“格式列最合适的列宽”,即可完成多单元格的列宽调整。
快速调整到最合适行高和前面介绍的方法类似,比如第一行行高过小,把鼠标移到第一、二行之间,当鼠标指针变成双向箭头时,双击鼠标左键,第一行立即调整到最合适行高。
f如果有多行需要调整,我们可r
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