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务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。从系统本身看,ERP成本系统强调事前计划,事中控制,事后反馈的三步曲统一。1.事前计划。在成本发生之前,预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算制定出未来某个时期内各种生产条件处于正常状态下的标准成本。2.事中控制。在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗对比,即使提示和分析实际成本脱离成本标准的差异,并迅速采取措施加以改进,以加强成本的事中控制。3.事后反馈。在每个业务流程结束后,计算出实际成本与标准成本之间的差异,分析原因查明责任归属,评估业绩,制定有效措施,以避免不合理支出与损失的再次发生。系统可自动计算出产品的标准成本、实际成本,并将差异自动结转计算出来,还将差异分为:原材料价格差异,原材料数量差异等差异项。从而便于企业找到产生差异的直接源头,对症下药。(四)ERP应用于内部控制,提高了企业内部控制效率。网络时代的内部控制是企业最重要的制度变革。内部控制是企业最重要的财务制度,ERP通过业务流程充足,经济活动从决策制定和预算规划,到业务审批和授权执行,再至内部控制和审计,都可以实现在线操作和查询,使其构成企业重要的内部控制制度。以销售系统为例,受到市场客户询价,通过会计系统马上发出报价;受到定单后,迅速得到确认,如果所需产品和物料有库存,系统会对其保留,否则创建一张
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f订单,并根据物料计划和再订货点生成采购定单,实现与采购系统连接;经过信用审批或财务收款后,系统会自动生成发货通知单;随后的发货单处理、装货计量、质检报告、开票结算等,都可以实现由系统自动集成控制。(五)ERP系统引入对会计人员角色的影响由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分,因此导入ERP,实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响是显而易见的。其中,最突出的是,当企业导入ERP系统,许多资料直接由资料产生处的人员来键入,会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关分类账,并自动产出报表,且许多资料直接从系统中即时存取。这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代,而且,从作业的质量到速度,都比人工作业好得多。那么,对这一现象应该怎么看r
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