新动启程晚会
策划书
xx大学xx学院x级分团委、学生会2010年十一月
f活动背景
时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一．活动安排
1、晚会主题：xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任2、晚会名称：新动启程2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。3、时间2010年11月6日190023004、地点5、主办单位6、赞助单位7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员、顾问统筹组9、项目组、项目组1第一项目组节目组组长组员任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具2第二项目组宣传组组长：任务a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
fb、现场摄影及dv摄像c、晚会PPT制作d、背景音乐整理e、请柬制作3第三项目组外联组晚会当天并入礼仪组组长任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。4第四项目组组长组员任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、确定礼仪队人数待定c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬等d、晚会当日准备好会场服务物品如水杯、茶叶等并接待好领导及老师e、安排好摄影人员5第五项目组舞台组组长组员任务a、监督并确保舞台的搭建及时及质量b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。6第六项目组机动组组长组员学生会其他成员及志愿者任务晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段1晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定由商家组负责。联系商家并配合商家作好宣传工作③前期宣传由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。2晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排r