邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；③规模和档次都要比较高；④注重参观对象⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会⑹注意参展的同行例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。B、建议①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。C、具体操作①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。）②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段a前期招商宣传b后期的品牌宣传，即观众的宣传Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传c会期会场广告宣传⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加
f合理的安排时间。第二部分展会期间的组织协调工作一、展览会布展期的工作安排1、设立场地前台接待⑴负责参展企业报到登记⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认⑶派发参展企业在参会期间的参会指南⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况2、酒店接待处⑴设立前台接待处⑵进行参展展商住宿登记r