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f一、活动背景
每年一届的社团嘉年华活动是院团委社团部的特色活动之一,以展示多姿多彩的社团文化为中心,鼓励开展极具社团特色的游园活动,以嘉年华为契机,为社团提供一个舞台,打造创新和魅力社团,发展社团文化,营造和谐的校园艺术环境,让同学走进社团,融入社团,彰显我院学生社团的活力。
二、活动目的
本次活动旨在进一步繁荣校园文化,提高学院学生对我院社团的认知度,塑造学院社团形象。在丰富学生的课余文化生活,扩大我院社团影响力的同时促进社团间的交流合作,营造和谐的社团氛围。
三、活动主题
缤纷社团,凤舞飞扬
四、活动对象
广东女子职业技术学院全院师生
五、主办单位
院团委社团部
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f六、承办单位
广东女子职业技术学院各社团
活动介绍七、活动介绍
【活动时间】2011年12月15日14:0017:00活动时间】【活动地点】广东女子职业技术学院绿叶广场活动地点】【参加成员】19个院级社团,8个系级社团,邀请俱乐部和参加成员】艺术队伍【活动形式】游园活动,摊位展示游戏活动形式】
八、活动流程
⑴12月15日10:00院团委社团部所有工作人员到场,规划各社团场地分布,布置活动现场。⑵12月15日11:30各社团工作人员到位,社团部监督并指导各社团摊位布置,并负责在活动开始前与各社团负责人核对活动流程,确保活动有序的进行。⑶12月15日14:00嘉年华开幕式
开幕式流程:鸣放礼炮邀请外校街舞协会现场助兴
(4)12月15日14:3017:00嘉年华正式开始,开放社团摊位活动(5)12月15日17:00活动进入尾声,社团部指导工作人员开始清场落实场地清洁和桌椅回收工作
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f九、工作安排
当天工作安排
12:0013:4514:0014:0017:0017:0018:00现场场地布置、装饰摊位,接待表演嘉宾鸣放礼炮各协会自行组织,社团部协助组织维持现场秩序活动结束,清理现场,归还所借器材
后期工作安排
活动当天“游客”现场投票,后期计票,在社团摊位评选里面评选出“最佳人气奖”“最佳创意奖”记录本次活动具体的经费使用情况,整理、审核社团账务管理部内部及各协会账本,收取发票信息回馈总结本次活动的成效和不足,吸取经验
十、经费预算
每个社团100元(超出100元部分协会自行解决)
十一、十一、注意事项
1、提前关注天气状况,若遇到下雨或不适宜户外活动的天气,视情况决定活动是否继续;2、现场工作人员负责维持秩序,调节现场气氛,确保活动井然有序的进行;
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f3、
要求工作人员以认真严谨的态度来完成r