2003年办公室副主任述职报告
按照要求我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职如下请大家评议。
一、履行职责情况
我现任市委办公室、师办公室副主任主要协助主任做好办公室日常事务具体分管秘书科、保密局、史志办、档案科。回顾总结一年来的工作主要有以下五个方面
一是建章立制积极推进管理制度化。根据形势需要和办公室工作的要求对原有的部分规章制度进行了一些修改、完善先后下发了《关于做好信息督查工作的意见》、《某档案目标管理办法》等文件进一步明确了岗位职责确保了工作有章可循依章办事。
二是规范办文积极推进工作程序化。文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来我们根据公文处理办法对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定坚决杜绝文件倒行和体外循环保证文件质量减少发文数量。对所收文电严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设努力提高办文、办会质量和效率基本上实现了
f文秘工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要结合本单位、本部门实际做好重要文稿的起草工作起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等500多份计60余万字打印材料460多份计48万多张。一年来自己加班加点放弃许多节假休息日共起草、审核领导讲话、汇报材料等30多个近20万字起草、审核文电200多件次。认真把好公文审核关确保公文质量对机关各部门的代拟稿进行严格把关修改审核以减少差错杜绝漏洞全年共审核文稿300多件次。抓好文件的传递和运转对上级下发的各种文件和基层上报文件及时签注拟办意见尽快呈送到领导手中分送到有关部门据不完全统计全年共签批转递各种文件500多份。
三是建立体系积极推进信息督查正常化。加强对信息和督查工作的领导健全了组织机构和规章制度拓宽了信息督查面扩大了信息量和督查范围。信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息227条采用87条。根据某党委督查室的要求和市委总体工作部署、阶段性的工作安排以及市领导交办的其它重要工作事项及时督促各单位进行贯彻落实并按期上报督查专报27期采用14期某党委专项督查按时办结率100。编发《某信息》10期。
四是注重质量积极推进会务工作规范化。一年来成功组织筹备和协调大小会议60多次。从会议材料的准备、印刷装
f袋、会场布置、台签摆放等方面精心组织周密布置基本达到了组织严密、程序规范r