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一、活动目的又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了方便新生尽快的了解和适应学校,我们组织了迎接新生送地图的工作。为了做好迎接12级新生的工作,院领导和烟台职业学院原创方舟动漫社结合了以往迎接新生的工作经验,为12级新生制作印刷50006000份的学校地图,使新生可以更快的了解学校。二、活动主题:迎新生,送地图三、活动时间:2012年9月7日四、活动地点:各系的接新生站点和接新生的大巴五、策划单位:烟台职业学院原创方舟动漫社活动人员:烟台职业学院原创方舟动漫社全体社员及各系学生会委员六、活动对象:烟台职业学院全体12级新生七、活动展开(一)前期准备1、积极联系院领导,并且获得院领导的同意2、制作学校详细地图3、联系印刷厂,准备大批量(50006000份)印刷4、组织后期发放人员名单,并把所有人统一分组,把任务分配到各组5、联系各系学生会主席,详细分配任务6、9月6号1740召集全体人员熟悉发放流程和注意事项。
f(二)活动流程学校各接新生站点安排专人负责发放学校地图,并通过地图帮助新生更快的找到报道地点。1、2、早晨准时到达指定接站点认真发给每个新生,确保新生人手一份
工作纪律要求:1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务2、具体要求(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与发地图人员,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。(3)要热情、热心、耐心(4)特殊问题,统一处理。
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