人事档案管理流程
文件编号：
人事档案管理流程
1目的本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）人事档案管理的流程和控制要点，旨
在规范人事档案管理，保证人事档案的完整性和安全性，提高人事档案的管理质量和利用效率，为全行人力资源管理服务。
2适用范围本文件适用于本行所有劳动合同制员工的人事档案管理活动。
3定义、缩写与分类
31定义人事档案管理：是指本行为提高员工人事档案的管理质量和利用效率，而从档案资
料的收集、整理、鉴别、分类、归档以及查（借）阅、转递等环节实施一系列规范化管理的过程。
人事档案：是指组织人事部门按照党的干部政策，在人员培训、选拔、任用等工作中形成的记载员工经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，可分为档案正本和档案副本。32缩写
无33分类
1）人事档案可以分为：档案正本和档案副本a）档案正本：是由历史地、全面地反映一个员工情况的档案材料构成，全卷分为24大类（详见附件五），是一个员工全部原始材料的总和；b）档案副本：是概括反映一个员工情况的档案材料，由员工人事档案正本主要材料的复制件或重复件构成。2）人事档案的查（借）阅可以分为：内部查阅和外部查（借）阅a）内部查阅：是指本行内部有关部门因工作需要，在履行有关查阅手续后办理员
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f人事档案管理流程
文件编号：
工人事档案的查阅；b）外部查（借）阅：是指外部有关单位因工作需要，在履行有关查（借）阅手续
后办理员工人事档案的查（借）阅。
4职责与权限
部门岗位职责与权限
不相容职责
主管领导
1）负责本行人事档案的外部查（借）阅手续的审批工作；2）负责本行员工档案转递的审批工作。
1）负责制定本行人事档案管理办法；
人力资源2）负责组织落实本行人事档案的管理工作；
部门经理3）负责本行员工人事档案资料的鉴定审查工作；
岗
4）负责本行员工人事档案的内部查阅审批和外部查（借）阅审核；
5）负责本行员工档案转递的审核工作。
1）负责编制员工人事档案名册，建立档案保管底册，做到记录完整，
准确无误；
人力资源部门档案管理岗
2）负责收集、补充、整理档案材料，做到分类准确、目录清晰、材料完整、装订整齐；3）负责人事档案保管工作；4）负责落实人事档案入室保管、查（借）阅登记、转递等工作；
5）负责人事档案管理系统的使用和管理，及时输入、更新材r