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OA系统设计
1整体说明
11项目说明
111OA概述
OA是OfficeAutomatio
的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公,可方便的生成统计报表等。
OA是OFFICEAUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用I
ter
etI
tra
et技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
112本系统作用
组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用。因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为:
1、建立内部的通信平台。2、建立信息发布的平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、安全机制的可靠性。
f本系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源。强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公。提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
2、以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。
简单的说,有以下两点:1,利用技术的手段提高办公的效率2,信息化,可方便的生成统计报表等。
113设计原则
以应用为核心,要突出“实用、易用、简洁、稳定”。既注重实效,满足用户的现实需要,又为系统的后续升级和扩展留有余地。在技术实现上,要突出“r
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