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夏志林律师起草
合同综合管理制度(草案)
合同综合管理制度(草案)
目录第一章总则第二章签约前调查第三章签约的授权代理第四章合同签订第五章合同的履行第六章合同的变更、转让、终止与解除第七章合同纠纷的处理第八章合同管理第九章合同专用章管理第十章合同档案管理第十一章合同检查与奖惩第十二章附则
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合同综合管理制度(草案)
第一章总则
第一条为加强合同管理,维护公司合法权益,防范公司生产经营管理的法律风险,切实做到依法经营,避免和减少因合同管理不当所造成的损失,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规之规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合同包括公司及其所属单位、分支机构与其他法人和其他组织、自然人签订的合同、协议。
劳动合同的管理办法另行规定。第三条公司各部门及下属各分支机构在公司生产经营管理过程中对外签订的各类合同一律适用本制度。第四条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订合同。订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,一般要求采用正式的合同书形式,并且一般应以公司统一的合同文本或经提前申请由公司法务拟定的合同文本对外签订。
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
计划单、调拨单、交接书、验收单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。
第五条合同管理是公司生产经营管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展、经济利益的取得和法律风险的防控,具有重要意义。公司各级领导、员工,都应严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉、防风险、增效益”为核心的合同管理工作。
第二章签约前调查
第六条在合同签订前,合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格、履行能力、资信能力及合同标的的权属、状况等进行充分、详细的了解和调查。
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合同综合管理制度(草案)
第七条应对合同另一方当事人的主体资格进行了解和调查,主要了解和调查的内容为:
(一)对方当事人是否具有合同签约主体资格;(二)公司、企业的类别、名称、法定代表人、地址、联系电话r
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