公司文印管理规定公司文印管理规定
第一章总则
第一条为了确保公司文印工作的正常进行，便于控制办公成本，规范操作和延长办公设备的使
用寿命，促进提高组织管理工作的效率。第二条真等管理。第三条文印管理归口行政人事部，行政助理负责收、发文。本制度所称机要文印（范围）是：文件的收发、传递、处理、制作、打印（复印）及传
第二章发文
第四条第五条发文程序为：草拟、审核、批准、校印、签发、存档。公司文件分为公司级文件和部门级文件，公司级文件覆盖部门均应严格执行，部门级文
件是对本部门进行管理的各类文件，只能由本部门执行。1、下列事项列为公司级文件范畴：a、公司年度生产经营计划，工作布置等。b、公司重要人事安排。c、规章制度的设立及变更。d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更。e、诉讼行为。f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示等。g、公司管理与经营决策、计划。h、重大财产投资、重大费用开支事项。i、重要公关活动事项等。j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。2、上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。第六条文件的草拟根据工作需要，文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。第七条文件的审核1、公司级对内文件涉及跨部门业务的，所跨部门负责人均需认真审核并签署。2、公司级文件需由分管高层领导审核。3、部门级管理文件需到行政人事部备案，并由行政人事部审核是否与公司级制度相冲突。文件的批准第八条文件的批准1、公司级文件由总经理或总经理授权批准。2、部门级文件由部门负责人批准，在本部门签发。第九条文件的校印1、经批准的公司级文件可由行政人事部协助打印，但须文件草拟人校正。2、打印文件应采用公司标准文件格式，公司级对内人事文件编号为武龙人字（此以外公司级对内文件的编号为武龙药字（限公司”笺头。第十条文件的签发1、经校正无误后打印的标准文件由总经理或总经理授权人在签发栏上签名，作为存档的文件。）第）第号，除
号。公司级对外文件只需冠以“武汉双龙药业有
f2、重新打印一份相同的标准文件进行复印，无需总经理签名，但需盖上公司章，作为发文的文件。3、发文时做好发文登记。公司级对内发文须由行政人事部登记并统一发文，公司级对外发文由相关部门负责人在履行的上述程序后自行发文。第十一条文件的存档做好存档文件目录，并按时间从近到远的顺序及文号的顺序存放，以便查询。
第三章收文
第十二r