档案管理表格大全
目录1备考表22档案索引图表33归档案卷目录44档案目录卡55档案明细表66档案内容登记簿77(机密)文件保管备查簿88作废档案焚毁清册99档案调阅单1010阅档催还单1111档案存放位置表1212阅档催还单存根13
f1备考表
案卷
单位名称:
立卷部门名称:
案卷目录号:
案卷号:
本卷(簿)内的文件张数:
本卷(簿)内需说明的情况:
立卷人:
检查人:
年月日
年月日
f2档案索引图表
部门序号档案号123456789101112
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
f3归档案卷目录
卷宗号:案卷顺立卷类序号目号
目录号:案卷起止标题日期
部门:卷内保管张数期限
备注
f4档案目录卡
档号:
件数12345678910111213141516171819
收文员
本案文件目录来文员发文号
卷名:
页数
备注
f5档案明细表
保险库号公司部门
柜位号文件名称内容
类别
拟存至日期入库日期出库日期收件人年月日年月日签收
f6档案内容登记簿
案号
内容
类号:备注
f7(机密)文件保管备查簿
类别:
No
归档原文件内容经办
预定保
份数
备
日期编号摘要部门档号存期限副本影本注
f8作废档案焚毁清册
档号
收文号
发文号
年月日焚
简由
档案起讫年月
核准
监焚
焚毁执行人
f9档案调阅单
No类别
调阅部门
调阅人
文件内容摘要
调阅用途调阅期限原收入编号档号备注
自年月起至年月日止计日
借出日期
归还日期
年月日
保管人签章
核准
主管
调阅人
注本单一式二联
第一联于案卷退还后由档案室退还r