假规定及其相应休假记录员工扣款及其罚款的记录1．因为很多客户不充许工厂有任何以货币形式的惩罚制度，所有我们在培训工厂或是制度工厂制度的时候统一没有任何罚款。2．如果是正当的扣款，必须通过工会或是员工委员会同意的前提下，但扣的金额不能超过工资的20。招工指引雇佣程序
CNDFAD0103Ic
f对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序（民如果曾有过童工）
1．16周岁以下属于童工，严禁工厂招用童工。
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全部员工的人事档案（附有身份证复印件）、劳动合同
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未成年工登记证／未成年工体检记录及其工作安排
1．1618周岁属于未成年工，未成年企业是可以招聘的，但在录用未成年工之前要对该未成年工
进行到当地劳动部门登记备案，及对未成年工进行岗前体检、每年体检、满18周岁体检。
2．浙江地区，未成年工不允许加班。
3．未成年工不充许在有害岗位下（如粉尘、有害气体和噪声环境下）工作。
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体检记录（入职体检／健康监护／职业健康体检等）
1．对于在噪音环境下工作的工人，每年要定期做噪音方面的职业病体检。
2．对于在有害气体环境下工作的工人，每年要定期做粉尘及有害气体对身体是否影响的职业病体
检。
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请假单／请假记录
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离职记录
准备近一年员工离职记录，包括离职员工的入职登记表、劳动合同及离职申请表，还有离职员工
的工资发放记录。
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警告信
关于这个，可无
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与工会代表或工会达成的书面协议，对员工投诉的处理及措施记录
1．员工投诉一般可以通过员工代表、意见箱或是直接主管。
2．关于这一点，工厂要有《员工的意见建议申诉及反馈程序》及《员工投诉记录表》
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工会组织会议记录工会代表职责
1．如果工厂有工会的话，请工厂提供工会的红头文件批复，工会主席法人资格证书，工会成员名
单及相关工会会议记录
2．如果没有工会的话，也没关系。只要工厂有员工代表，是员工自己选举产生的员工代表，一个
厂至少有一名员工代表。员工代表的作用是员工与企业之前的沟通桥梁，员工在生活上或工作上
有什么意见或建议都可以向员工代表反映。
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饮用水测试记录报告或水质可以饮用的证明
1．如果工厂饮用桶装矿泉水，那么只要提供桶装水的饮用水测试报告（这个可向桶装水厂家拿复
印件，肯定有的）
2．如果工厂饮用的是自己烧的自来水，那么要请当地疾控中心或有资质的单位来对厂区所在的自
来水网管接入点取样进行监测，合格才行。
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排污许可环保监测报告
1．对于工厂自己有排污的（包括废r