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对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管
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f理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。3、制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种:1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。2、条例:是规范某一类对象、某一系统过程、某一系列活动的综合性管理制度。3、职责:是针对“工作”这一特定对象制定的管理制度,包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述。4、守则:是确定员工行为规范方面的管理制度。5、办法:是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。6、制度:是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度。7、规定:是确定特定对象、过程、活动规范、准则方面的管理制度。8、细则:是为实施制度、规定、守则、办法而制定的更为具体的管理制度。
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