新疆一卡通商务服务有限公司
管理手册
办公用品管理制度
一、管理部门为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，规范办公用品的采购与使用，所有办公用品的购买，由综合管理部统一负责。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材的管理。二、办公用品采购办公用品采21、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。22、公司综合部物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、收据、粘贴单、回形针、大头针等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、章子、蝴蝶夹等集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸、色带、硒鼓、墨盒、笔记本、笔、文件夹等。23、办公用品实行定期计划批量采购供应，以节省开支、控制成本。24、各部门每月10日向综合管理部提报次月所需用品计划，交由综合管理部汇总，经由主管上级批准，统一采购，及时入库，统一发放。25、特殊办公用品可以经综合管理部同意，经总经理批准，授权各部门自行采购。26、各部门若临时急需采购办公用品，由该部门填写《办公用品请购单》，并注明急需采购原因，由部门负责人审定同意后，交综合管理部审批同意并立即采购。27、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。28、500元以内物品申购由部门经理同意，综合部批准；500元以上（含500元）由所属部门经理同意，综合部报总经理批准。29、各部门每年12月20日将次年经费预算报综合部进行统计，呈总经理审批。办公用品发放三、办公用品发放31、各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。32、综合管理部接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，进行核对并登记后发放办公用品。用品分发后做好登记，每月进行统计。四、领用原则
f新疆一卡通商务服务有限公司
管理手册
51、除消耗品（如笔记本、胶布）外，管制消耗品第二次领用均须以旧换新。，如遗失由责任人或部门自购赔偿。52、除消耗品外，管制品（如剪刀、钉书机、计算器等）53、新进人员到岗时由所属部门提出办公用品申请，向综合管理部请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品交回综合管理部。54、印刷品（如卡套、宣传彩页等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由统合管理部统一印刷保管。55、各部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。56、公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查r