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内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司
档案管理制度
第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性、系统性，有效的保护和利用档案，更好的发挥档案的凭证与价值作用，根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的要求，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。
第三条档案是公司的宝贵财富，任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。
第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理，各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。
第五条本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
第二章档案的范围
第五条凡是反映公司工作活动，具有考查利用价值的文件材料均属归档范围，包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。
（一）上级单位的资料1上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资
料。2上级单位颁发的有关公司主管业务的文件，以及需要
贯彻执行的文件。3上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、
照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。（二）公司的资料1公司内部职能活动形成的重要文件资料。包括但不限

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于正式文件的签发稿、印发稿，会谈纪要，合同文本等。2公司制定的工作条例、章程、制度等材料。3公司财产、物资等交换的凭证、清册。4公司的大事记、年鉴，反映公司重要活动时间的简报、
影音资料，荣誉证书，有纪念意义或凭证价值的实物等资料。5公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的
专业技术等方面的资料。6公司员工的履历、鉴定（考核）、政治历史、入党入
团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。7公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。
（三）下级单位的资料1下级单位报送的重要文件资料。2具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。
第三章各部门职责
第六条行政事务部门职责：（一）负责公司级收发文、会议纪要、工作条例、章程、制度等材料以及行政事务本部门档案的集中管理。（二）建立健全公司档案管理制度，指导执行情况。（三）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管部门的档案和其他资料。（四）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通。第七条其他各r