双友砂石有限责任公司开票收款员岗位职则
一、目的为了保证公司各洗沙厂、堆场工作规范性,本着对职工负责、对企业负责的原则,依据公司销售制度、财务制度有关规定,特制订本岗位职责。二、范围本岗位职责内容适用于公司、各沙厂及现场管理人员、开票收款员。三、岗位职责内容1、程序。2、对待客户要热情、礼貌、关心和尊重客户的需求。工作做严格遵守财务制度、销售制度和各项管理规定及岗位工作
到方便、快捷、准确(熟练掌握装车的方量测算工作)、满意。3、坚决杜绝与客户争吵,如果因为自身的原因造成辱骂客户
和侮辱客户,给公司造成直接影响的,公司销售部调查清楚确有此事,一律开除。4、上班后先做好收款前的准备工作准备零钱及备用金,发货
单、复写纸、计算器及销售日报表,并准备充足、齐全。5、根据开票的进度适时掌握销售出库发货单据的传递,做好
分区、归类、整理、填单、签字等手续,既方便发货又不影响工作,为公司业务的正常运作提供保障。6、发货单一式五份,一份自存,便于清理、核对账目;一份交
f财务,便于出纳与结算;一份交运输司机装车,一份交装载机司机便于核对装沙数量,一份掌握收款情况和与出纳办理货款结算。7、及时登记客户信息资料,做到详细、准确、完整,整理完毕后反馈给销售部存档。8、及时办理零星散客的结帐手续,在结帐时做到快、准、不错收、漏收。当班时保管好各种收据,票证及现金。9、每天业务结束后,整理资料、结账、算账,编制前台销售日报表,清点当天收入及备用金,做到钱帐相符,当天能办完的决不明天办,当天业务较忙时,第二天早上上班前一小时内必须完成,决不因为我们的工作时间而影响第二天的工作流程。10、协调与沙厂其他管理人员等部门之间的关系,相互帮助、相互配合。要加强专业知识和财务知识方面的学习,要做一个懂业务、善管理的经营者。11、要善于发挥自己的长处,发挥主观能动性,帮助和带动配合自己工作的同志共同把工作做好,为公司的发展尽自己最大的力量。12、完成领导交代的其它工作任务。13、本岗位职责从2014年2月27日起执行,根据实际工作情况内容,公司会进行不断完善职责的内容。
双友砂石有限责任公司2014年2月26日
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