天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程
第一版
天水生活网二一四年一月二十四日
f目录
第一节目的1第二节适用范围1第三节合同管理部门及职责1第四节合同时间流程具体规定2第五节合同具体要求3第六节合同的变更、解除合同(产品的下线)5第七节无效合同6
f第一节目的
第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。
第二节适用范围
第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。
第三节合同管理部门及职责
第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。第四条相关部门的主要职责:(一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
f(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。(三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。(四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作;(五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码;(六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程;(七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部;(八)行政部负责合同的归档管理工作。
第四节合同时间流程具体规定
第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天r