杯、饮用水等；3没做好教职工运动员的送水工作；4没有及时其他组交流，不知其他组所需用品，致使现场物质缺少，不得临时去采购；5办公室和生活部两部门之间，交接工作不连贯，出现一段无人在岗现象；6有些物品采购过多，导致浪费；7没有协调后勤组的志愿者进行志愿服务，导致现在有些混乱；8与主席团的交流太少，整体安排掌握不太准确主要的问题的引出点归结有两点：交流少和准备不充足，这两个问题都是可减轻或避免的问题。办公室需要在以后的活动中，更加注重这两点。三、常规工作总结
f第一、配合老师和主席团作好系里学生会干部会议等事务通知并有专人以签到形式进行考勤确保会议准时进行；第二、编辑各类通知文件和表彰文件等，并以邮件的形式下发到各年级，各班级中；第三、配合其他部门的活动做好活动前的准备工作，比如制作邀请函、台卡片、奖状、打印各类材料和外出采购等；第四、配合老师顺利完成评估材料的汇编；第五、做好每次活动的经费报销工作；第六、布置大大小小的会场。四、不足之处1、细节之处做得不够好；2、上下沟通不够、工作分配不合理，有时一个人包办；3、有些人员积极性不够，还有待提高。
环境与设备工程系学生会办公室
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