在接到出车安排时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。2310车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。2311驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。2312部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。
三、车辆用油管理
1、职责
11综合部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。12运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。13各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理
21公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。22公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,
编制:高敏敏2016123审核:吴兢2016123批准:郭喜山2016123
f如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。23车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。24禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。25车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。26驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。27驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:a月初余额为油卡在上次充值前的余额。b本月充值为油卡上次充值的金额。c月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d本月用油月初余额本月充值月末余额备用卡加油金额现金加油f起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。28一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将r