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高校财务信息化体系的构建与实施
作者:林晓玫来源:《行政事业资产与财务》2017年第07期
摘要:高校财务网上报账模式是近年来逐渐兴起的高校财务信息化管理的重要组成部分,也是在当前高校财务信息化和高校科研经费、办学经费、发展经费、人员经费等规模逐年扩张的背景下,提高高校财务管理水平和效率的必经之路。关键词:高校财务;信息化;网上报账一、高校财务实现信息化管理的必要性会计信息化作为一个开放性、动态化、数字化系统,将高校财务、科研、教学、管理等信息集成一体,通过计算机、网络、通讯等手段,对会计信息的获取、加工、传输、储存、应用等进行处理,是高校信息化建设的重要组成部分,为信息需求者、使用者、管理者等各方提供及时可靠的信息。与传统手工记账的会计模式相比,具有高效、快捷、便利等特点。高校财务信息化的推广和不断深化,在很大程度上提高了高校财务工作的效率,信息共享的及时性、准确性、开放性、集成性,另一方面,随着财务信息系统在全校的推广和应用,普及了相关财务规定和会计常识,调动了高校广大教学、科研、管理人员的积极性和参与性。二、网上报账系统的构建阶段和步骤1网上报账系统后台设置构建网上报账系统的首要工作是网上报账系统后台设置。网上报账系统后台设置涉及网上报账类别设置、报销内容设置和会计科目、经济分类科目设置等。网上报账类别与会计主科目设置:根据新高等学校会计制度规定,支出科目分为教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出和离退休支出五大类,网上报账类别据此分别设置为教学类报账支出、科研类报账支出、行政管理类报账支出、后勤报账类报账支出,离退休人员未涉及相关网上报账内容,因此暂不做设置。通过网上报账类别的后台设置,将报账类别与会计主科目建立关联关系,便于账务系统自动提取凭证会计主科目信息。为了方便报销人选择恰当的报销类别,在后台设置时针对五大类报销类别分别细分,教育事业支出进一步分解为教学部门经费(包括各学院、教务处、学生处、图书馆等教学部门)、质量工程、重点学科、中央财政专项、财政一次性专项、独立学院经费、横向课题、纵向课题、引进人才课题、校内课题、校内配套;科研事业支出进一步分解为科研部门经费(包括科技处、各研究院等科研部门)、科研类财政专项;行政管理支出进一步分解为行政部门经费(包括人事处、财务处等行政部门)、行政类财政专项;r
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