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议期间负责指引、组织参会代表乘车、用餐等各项后勤保障工作。
3、每间嘉宾住房内放置会务接待手册、重要信息温馨提示、地图,赠送当天《深圳特区报》,王晓泸董事长亲笔签名欢迎卡1张,入住当天备水果1份;贵宾客房提供定制性菜单服务,贵宾和女士接待,预留非吸烟楼层客房;入住当天备鲜花水果各1份;
4、提供会务车辆,根据要求编制运行时间表并分发至嘉宾房间;5、预留会务人员、医疗人员的工作用房,并安排工作用餐;6、提供叫早、叫醒服务;及时收集整理来宾入住建议和需求,不断改进服务;(四)交通保障1、接机车辆安排,根据接机客人的数量不同,安排不同车辆接待。因涉及接机(站),嘉宾联系、报到、临时调配等,拟由组委会委托租车公司租借小型轿车辆;7座商务车辆,考斯特部,中巴辆,用于1月9日接机接站;
f2、引导贵宾上指定专车,随车配备服务人员一人,沿途随车服务人员做深圳景观与大会相关内容介绍;
3、每20分钟一班,即到即走;对集中乘机抵达的领导和嘉宾,预留专用接机轿车、考斯特或中巴;
接机路线:深圳机场广深高速深南大道洲际酒店。特别注意:①如乘火车或汽车等交通工具抵深的来宾,实行电话预约接站,提前24小时与来宾确认接站信息,安排机动车辆调度接站。
②重要领导和嘉宾需预留贵宾通道,献鲜花。③每辆车应配备瓶装饮用水。4、酒店、会场应急车辆,7座商务车辆,轿车辆,中巴辆。5、送接机(站):1月10日自早上700开始,每半小时1班专车由下榻酒店发至深圳机场,具体车辆安排根据嘉宾行程安排9日下午前由各接待对接人另行确定,报总调度统一调配车辆及送机人员。特别注意:重要领导和嘉宾需预留贵宾通道。6、配备车辆组成专用车队,统一编号并配有活动标识的专用车证;7、司乘人员:除小车以外,其余每车配司机1人,组委会工作人员1名。8、嘉宾登机祝福与航班起飞确认短信;9、嘉宾平安抵达确认短信;(五)用餐安排参会代表凭餐券在下榻酒店用早餐,午餐、晚餐及饮水按组委会相关安排执行。1、接待酒店提供自助早餐服务;2、负责安排演职人员、会务人员及治安、消防、卫检人员的工作用餐。
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2015年年会暨颁奖典礼晚会
行程安排表(持续更新中)时间:2015年1月9日10日
01月9号(星期六)抵深参会
时间
内容
地点
上7:3014:30宝安机场深圳北站接机接站、领导嘉宾入住华侨城洲际酒店
午6:3010:30
早餐
洲际酒店G层自助餐厅(负一层)
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