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公司文件格式规范
1目的为规范公司内部公文格式,提高公司内容文件管理质量
2适用范围公司各部门
3内容31公司文件格式要求:311红头文格式3111文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3112发文字号的字体:四号宋体、黑色3113标题的字体:三号黑体字。加粗、黑色、居中3114主送机关的字体:四号宋体、黑色3115正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、15倍行距3116附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进3个字符、15倍行距3117作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐3118日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”3119注释的字体:小四号宋体、黑色31110主题词的字体:三号黑色、黑色、加粗31111抄送机关的字体:四号宋体、黑色31112引发说明的字体:四号宋体、黑色、印章上不正文、下压日期31113所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管312规章制度文格式3121文件标题:各级标题均用阿拉伯数字(1,11,111)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题字体用黑体四号字加粗,二级标题用开题GB2312小四号字加粗,三级、四级标题用仿宋小四号字,一般不用宋体字标注小标题,也不用加粗的方式标注小标题3122文件正文:宋体小四号字。正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
f3123发文单位发文时间落款日期:宋体小四号字3124主题词呈发:宋体小四号字3125行间距:15倍3126页边距:上下各位250cm,左右各位300cm3127页眉顶端距离:15cm,并添加公司logo及公司全称宋体小四字,页脚端距离:175cm,页码居中(TimesNewRoma
小五)3128公司简称:在文件正文内科简称“公司”3129公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称313企业常用公文格式(规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、请示、批复、函、会议纪要等)3131封面标题:黑体小初号、加粗、字符间距为1磅3132封面副标题:黑体一号3133标题:二号黑体字、加粗、黑色、居中3134段落标题:一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字,加粗;二级标题以汉字“(一)”标注为宋体小四号字,不加粗;三级标题以汉字“1”标注为宋体小四号字,不加粗;四级标题以数字加括号“1”标注为宋体小四号字,不加粗3135正文的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、15倍行距3136附件的字体:小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、15倍r
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