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印章使用管理制度
1、目的为规范公司印章管理,维护印章的严肃性,确保印章的安全使用,根据有关规定,结合公司实际,特制定本制度。2、职责公司行政章由行政部指定专人负责保管,合同专用章、财务专用章由财务部指定专人负责保管。各部门印章由所属部门保管。3、适用范围本制度适用于公司经营与管理过程中需要使用印章的管理。4、管理规定41、印章管理411、公司印章是依据上级主管单位审核批准的公司名称,按照国家规定刻制的;一经启用就代表公司的权力、凭信和职责。412、公司印章有:公司法人印章、各部门印章、党章、工会章、团章、专用章(财务章、合同章、行政章)。413、印章的刻制、启用及更换4131、公司的所有印章由行政部统一按规定刻制、登记发放、通知启用、封存销毁。4132、印章启用程序:公司各部门凭审批文件,填写“印章申请单”,行政部负责人核准后,交由行政部工作人员办理。4133、印章启用前,行政部必须压印存档,未经压印登记的印章不得启用。4134、字迹模糊、缺损的印章要及时退还行政部,并更换新印章。更换印章不需再次办理手续。414、印章的保管
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4141、各部门印章管理人员对本部门印章负有直接责任。印章若遗失须立即向部门领导、行政部报告,并登报声明该印章作废。
4142、用印时要规范,盖出的印章应端正、清晰、美观,不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
4143、未经领导审批的用印要求,印章管理人员有权拒绝。印章管理人员不得私自用印。
4144、印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,由申请部门填写“印章借出申请单”,行政部负责人审核、申请部门分管领导审批后方可借出,申请部门需派人监印。
4145、印章的使用范围1)公司党工团印章、行政章主要用于以公司名义上报、平送、下发的有关材料,包括公文、报表、介绍信、证明、聘书、奖状、项目申报书、职称申报表、工资申报表、出国审批表等。2)专用印章是公司及有关部门履行某一专项业务而使用的印章。该印章只代表印章上刊明的使用范围。3)各部门印章原则上不对外使用,仅作为公司内部各部门交流凭信。如有特殊情况对外使用的,其信用范围仅限于印章所刻部门,一旦发生纠纷,追究相应部门主要负责人责任。4)、内部流转文件本部门负责人即可审批盖印,凡用于对外文件、合同及其它契约类文书,必须报行政部审核,按领导分工审批。文件副本按其性质由相关职能部门留存。4148、印章的使用程序1)、r
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