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采购与供应商管理:采购与供应商管理:供应商的财务分析供应商管理
采购方所关心的供应商的另外一个方面就是它的财务状况和稳定性,这个信息不仅用于评估供应商的健康状况,同时可用于了解成本结构、边际利润以及财务工具和材料库存是否需要改进。对供应商财务能力的全面考察,能提供给采购经理关于供应商过去和未来发展状况的有用信息。过多的债务、大量应付账款、下滑的销售量以及很低的现金流量,都表明供应商经营状况很差,并且不太容易获得额外的贷款,所以可能没能力提供资源来满足采购方的要求。这些也表明供应商在不久的将来就可能破产。供应商的财务状况可以通过流动性、周转性、收益陛、历史业绩以及其他的标准来衡量。●损益表显示特定时期的收入情况(通常是一年),并且是将销售收入和已售货物的成本CostofGoodsSold,COGS及作业费用转化成净收入。该表的第一项净销售额是通过毛销售额减去退回货物得到的;毛利润是净销售额减去生产货物的成本;毛利润减去全部费用(管理费用、销售费用、折旧、利率、税收)等于净收入。供应商的资产负债表对于确定利润和边际贡献率以及成本结构是很有用处的。供应商生产的产品的品种变化越大,从损益表中得到的单个货物的成本结构的价值越小。●资产负债表资产负债表表明一个企业在特定时点的财务状况,它表示出企业的资产和负债情况。资产包括企业的现金、应收账款和拥有的所有权;负债由债务组成,包括债券和票据。通过分析资产负债表会使采购方了解到该企业的财务状况。资产负债表提供了企业应付账款的年限(是否因为不必及时支付应付账款而使公司筹措到的资金?);应收账款的年限(顾客不付款是否由于产品及运输质量的原因?);存货信息(处理中的存货时间和存货地点,包括原材料、在制品和产成品);可利用的现金和资本设备的剩余会计时间(累积折旧与设备原始价值的比率)。●流动性评估某一企业财务健康状况的两个指标是流动比率和速动比率。流动比率是流动资产与流动负债的比率,流动资产是在短期内可以兑换成现金的资产,通常包括现金、有价证券、应收账款和存货。流动负债是企业在未来12个月内的债务,通常包括短期债务、长期债务到期的部分、应付款。比率的理想数值基本上在2左右,并随着行业的变化而变化。如果比率过高,可能是过高的存货量或者过高的应收账款所致。如果该比率过低,该机构可能不能应付短期负债或者购买所需的货物。流动比率(现金有价证券应收账r
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