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展现了全院同学的书画才华,也为我们学院做了一次很好的正面宣传,将取得了圆满的成功。附表一:场地示意图附表二:“书画大赛”具体活动安排附表一
展览
f区出口进口新篮球侧边人行道人行道新篮球说明:1出口:摆放桌子一张供放投票箱,工作人员所在地。入口:嘉宾签到处,礼仪小姐站点处。(用两把四角太阳伞(帐篷)分别摆放在出口和进口处作为门口;用气球做成悬垂式挂在门口处)2虚线表示展览栏,总共有三条展览线。3投票箱放在出口,供参观者投票。4展览后区摆放两把四角太阳伞(帐篷)。5周围用彩带围住(每边分别用三种彩带按上,中,下围住)。附表二:“书画大赛”安排1、总负责人:翁权杰
f2、展前工作:秘书部:评分表格的制作、选票、书画作品标签的制作技术部:邀请函的制作体育部:场地申请女生部:嘉宾签到本、派邀请函生活部:桌子申请(两张长桌)宣传部:宣传栏申请、书画作品的收集和统计工作、投票箱、大海报、横幅3、书画作品张贴工作协助负责部门:宣传部、文娱部、生活部场地布置工作安排和相关负责部门:1摆放)234系旗、横幅、桌子的布置及围场:体育部、生活部门口设计:宣传部、文娱部嘉宾席:秘书部(对每位前来评分的评委递给评分表格及发放投票券给太阳伞和宣传栏的摆放:实践部、学习部(宣传栏按着作品的序号进行
每位参观者)56下来)嘉宾接待:女生部(站在入口处)摄影:技术部(除要求对整个会场的进行拍照外,每份作品均需近拍照
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出口处:宣传部(对每位前来投票的参观者赠送纪念品一份)。展览过程中需工作人员在旁进行看管,防止书画作品在作品参观中造成
不必要的破损。在展览后区的帐篷处由体育部负责维持秩序,在三排展板中由生活部负责看管书画作品及展板,在展览前区由实践部负责向路过的同学进行宣传(各个站点各部门应负责到底)。备注:各部门按照各自所负责场地布置工作并做好收场工作。4、后期工作:票数统计、分数统计:秘书部、学习部奖状打印、填写:宣传部电子与信息学院学生会宣传部二零一三年十一月五日
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