提高效率的十个方法r
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怎么提高工作效率?怎么提高学习效率?如何进行时间管理?怎么自我充电,不断提高自己?这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法,学习记忆方法外,还有什么可以提高我们的效率呢?下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。r
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1.确定方向 不走冤枉路r
俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子准备了很多行李,准备去南方的楚国,就向路人问路。路人说:“此路非很楚国”这位夫子说:“我的马很壮,没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子还是固执地说:“我的车很坚固”。路人只好叹息:“这不是去楚国的方向呀!”方向错了,再怎么努力也是枉然的。r
仔细想想做这项工作的重点是什么,目标是什么,希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果,与你的主管和上下流流程的同事一起讨论,再决定整个方向和流程。r
提醒:光忙是不够的。关键是:我们到底在忙什么。r
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2.做行事历和项目执行计划r
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具:r
电脑软件,比如计划表、日程表和日历r
日历或是商务日志r
自己设计的简单表格r
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作;然后列出应该做的事,以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。r
提醒:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让计划的时间取代了执行的时间。r
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3.运用系统思考,工作分类进行。r
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,优先去做;哪些不重要,可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情,等以后再提出来的时候已经为时过晚了。r
●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序r
●按工作的重要性决定投入工作的时间r
●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决r
●不断思考是否有更有效率的工作方法r
●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀r
提醒:不要浪费时间做“垃圾”工作,去做那些会增加你的生产r