除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。6、合同管理员负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。
（三）、合同的变更和解除
1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核，批准后，尽快与
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f对方签订变更或解除协议。2、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，
并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取
有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向合同管理机构报告。4、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或
解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
五、应收账款与商账追收管理制度
1、建立应收账款账目，明确应收货款，分期应收账款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。
2、建立应收账款账龄分析分级表，将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期，进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级，制订相应的催收措施。
3、对应收账款加强日常监督，根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析和诊断，对每笔账款作出处理意见。
4、制订商账（逾期应收账款）追收办法，培训催收、追收人员。5、设计商账追收工作流程，包括内勤提示、外勤催收、委托专业信用管理公司追收、法律诉讼。
六、合同纠纷处理制度
1、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人，并通报合同管理机构，提供材料。
2、为解决合同纠纷所采取的措施，必须在法定的诉讼时效内进行。3、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办部门、人员应配合好合同管理机构参加仲裁或诉讼。
5、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
6、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
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f7、解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承办人送交合同管理机构备案。
8、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行r