网络部负责活动前协会微博等的宣传。5、组织部负责借活动场地和物品以及策划的修改，协助宣传部。6、秘书处负责通知相关事宜等。（二）初赛准备工作
f1、申请比赛场地：大学生活动中心219220
2、确定比赛时间：2012年4月14日1400
3、在比赛前，确定比赛主持人一名及主持稿的准备
4、3月26日4月13日接受短信或电话报名，相关工作人员做好登记与通知工作
5、制作邀请函并发出邀请函邀请各个兄弟协会会长以及社联相关人员。
6、比赛前打印出参赛选手的签到表及评委的评分表等相关用品
7、确定二名计分的工作人员（当中一名为收取评分表人员）并向其说明计分规则（计算平均分，精确到小数点后两位）；
8、确定两名计时工作人员并向其说明计时的规则；
9、准备嘉宾评委名牌。
（三）初赛比赛流程1、活动时间：2012年4月14日下午14：002、活动地点：大学生活动中心2192203、活动内容及流程：（1）参赛选手带上作品在赛前进行抽签，确定出场次序；
（2）工作人员、主持人提前一个小时到达比赛现场，布置
f比赛现场（评委评分表、笔的摆放，选手的座位安排）；
（3）选手提前三十分钟到达并签到；
（4）评委提前十分钟到达，与评委说明比赛评分规则；
（5）主持人开场白，介绍嘉宾评委，并宣布比赛开始；
（6）根据事先抽签确定的顺序，第一名选手上台进行作品介绍，限时三分钟；
（7）评委进行打分；
（8）第二名参赛选手上场，第三名选手准备；
（9）第二名参赛选手作品介绍完毕后，主持人介绍第三名参赛选手，并宣布第一名选手的得分情况，此后以此方式继续进行，直到全部参赛选手比赛完毕。
（10）当全部选手比赛完毕时，主持人上台感谢参赛选手；
（11）主持人宣布最后两名选手得分情况，并宣布最终进入决赛的10名参赛选手名单。同时也宣布比赛结束；
（12）比赛结束后，召集十强选手开会，说明决赛比赛规则及其他注意事项，工作人员收拾比赛现场；
（13）第二天公布参加决赛的选手名单以及参赛作品。
（四）决赛准备工作
f1、申请活动时间：2012年04月21日14002、活动地点：大学生活动中心2192203、在比赛前通知宣传部，要求比赛当天早晨到现场布置场地；4、在比赛前联系宣传部，确定比赛主持人（两名主持人，一男一女，在比赛前两天开始对两名主持人进行专业培训，说明比赛流程）及主持稿在比赛前三天确定下来；5、通知网络部级比赛当天到场拍摄；6、做出邀请函并发出邀请函给部分相关人员（发送邀请函，说明比赛时间地点，r