个单词(除最后一个单词)后的空格并按下CtrlShiftSpace组合键即可。r
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★让光标在段落间快速移动r
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在编辑Word文档的时候,如果需要在段落之间移动,可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键,然后再按下方向键中的向上或向下键,这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。r
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★巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”r
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用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法,但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式,如从复制的网页文字粘贴到文档后,四周留下了表格边框;从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。r
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将需要的文字复制到剪贴板后,执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后,粘贴的文字就是无格式的,也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。r
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★快速显示文字格式r
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在用户编辑文档的时候,有时需要确定某一段文字应用了何种格式(如字体、大小等)。r
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执行“帮助”菜单上的“这是什么?”命令,鼠标指针变为一个问号后,单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下ShiftF1组合键,然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示,可以按下Esc键取消。r
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★在Word中用另类方法复制文本r
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选定需要复制的文字,按下ShiftF2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。r
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★去除自动添加的超级链接r
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Word有很多自动功能,这无疑给用户的操作增添了无数的便捷,但有时也会感到有些不方便,比如仅仅是输入了一个网址或Email地址后,Word会自动将其转换为一个超级链接,对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢?r
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有三种方法r
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1即时方法,在Word将网址或Email自动转换为超级链接域后,按下CtrlZ组合键,即可取消该自动转换。r
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2长期方法,执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“I
ter
et及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。r
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需要提醒用户注意的是,使用此方法后,当用户再输入网址或Email地址时,Word就不会自动将其转换为超级链接了。r
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3取消其它位置的超级链接,如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本,只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接,然后按下CtrlShiftF9组合键即可。r
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★快速插入一对大括号r
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将光标置于需要插入大括号r