范围项目全程档案是指本公司从土地出让、设计、施工、竣工验收、销售和初始登记的一系列项目档案。具体包括:(一)、土地出让阶段:土地使用权招标文件,土地中标通知书、收购协议、合同书、规划要点等。(二)、设计管理阶段:招投标文件、设计任务书、方案图、说明书、概算书、施工图、审查意见、建造标准、预售查帐报告等。
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f(三)、施工管理阶段及竣工验收阶段:开工报告,施工组织设计,施工计划,施工网络图,各种施工记录及检验文件以及因施工引起的各种工程设计变更文件竣工图,工程决算,竣工验收报告、竣工验收备案证明书等。(四)、销售及初始登记阶段:略(参见营销档案)。具体归档明细见《项目全程档案目录清单》。二、归档时间归档时间(一)、土地出让阶段的档案由发展部在土地合同(协议)签定后即时向公司档案室归档。(二)、设计管理档案由策划设计中心在施工图审查意见完成后一个月内全部组卷向公司档案室移交归档。(三)、施工管理档案(含城建档案)由各项目部在项目竣工验收后三个月内全部向公司档案室移交归档。(四)、销售及初始登记阶段的档案由营销中心客户管理部在办理初始登记时向公司档案室移交归档。三、归档要求(一)、归档的文件应为原件。(二)、文件的内容必须真实、准确,与实际相符合。(三)、归档的文件要求字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。(四)、应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。(五)、文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297mmX210mm。图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609389统一折叠成A4幅面297mmX210mm,图标栏露在外面。(六)、设计图纸要求归档光盘。(七)、基中“城建档案”部分,需严格按照深圳市城建档案馆的要求进行整理、装订、归档。其余部分需按门类进行组卷、装盒,并填写卷内目录及附全
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f部文件的电子目录。(八)、移交的档案需组件、装盒,并填写卷内目录,附所有文件的电子目录。(九)、向公司档案室移交归档时需办理移交手续,双方签字确认。
第三章会计档案立卷归档指引
一、归档范围:归档范围:会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料,是记录和反映公司经济业务的主要史料和证据。具体包括:(一)、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、r