总经理办公室（总经理办公室（副）主任岗位说明书
岗位名称总经理办公室（副）主任总经理办公室岗位系数岗位系数直接上级直接上级130行政副总经理2下属人数4
基本情况
所属部门直接下级直接下级
文秘、后勤管理员、人事管理员、岗位编制行政管理员主要工作职责和内容
文件编写、文件编写、发文根据（副）总经理下达的任务要求，分配至文秘人员并共同进行构思；根据任务要求对草拟的文件进行初审，修改；
做文件处理。
来文处理接收文件；根据来问内容填写文件处理单，包括时间、来问单位、文号、内容摘要，处理意见等；
在督办过程中出现问题，与承办部门共同协调解决，有必需性请示领导后再协商处理。
会议组织确定会议地点及相关要求；对起草的会议纪要进行初审。接待工作根据任务要求，分配任务及吃住行计划，交副总经理审批；根据接待计划分配任务。印章管理对需要盖章的文件进行初审，比如格式是否规范，日期是否正确。办公用品管理对做好的需求计划审核；
在供货单据上确认签字。
人员解聘
与被解聘人员进行谈话，若服从安排，则直接办理调整工作岗位的相关手续，若不服从安排，则编制报告，交主管领导审批。
人员培训年初制定全年培训计划，交总经理审批；安排确切的培训时间及主讲人。人员招聘制定招聘计划，报主管领导审批。
f社会保险办理负责对参保人员名单进行复核，通知参保人员并与其谈话；将申报表造册。员工健康档案管理根据员工健康证有效期，统计需要进行健康体检人员。员工考勤负责对统计的考勤记录进行复查，制表签字；财务核算工资后，再次复核。资质年审将每年资质年审的申报材料准备齐全上报相关部门，进行年度审核。公司网站信息发布对统计后的信息进行整理，选择发布内容。熟悉公司正常运作时后勤保障工作的具体内容；熟悉文件起草的要求及注意点；熟悉公司相关资质年审的流程；熟悉员工考勤管理办法。熟悉公司工资管理办法；熟悉社会保险申报表填写相关事宜。熟悉人员招聘、解聘时的具体流程及注意点；熟悉社会保险办理相关事宜。
应知应会
业务类财务类人事类
技能要求
优秀的团队领导能力、分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力；较好的决策能力、组织协调能力，精通人力资源管理、企业管理、公共关系；
熟悉组织行为学，了解行业人才供需状况、人才特点、公司产品主要特性。
资文化程度格要求工作经验
使用设备其他要求工作环境工作时间身体r