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关于明确公司各部门职责的通知
公司各部门：为完善公司内部管理结构以便于工作顺利开展，经公司领导研究，报请××××公司党组同意，确定公司各部门职责具体如下：
一．综合办公室工作职责
1负责组织建立健全本公司各类规章制度，优化公司业务流程并组织落实。2负责协调和管理各部门的日常性工作，保证各部门按正常程序运行，并对各项工作进行督察。3负责整理各部门工作信息，掌握工作动态，反馈工作意见，为领导决策和指导工作提供依据。4负责组织公司综合性会议和各项专题会议，做好会议纪要，并督促、检查会议精神及工作部署的落实情况。5负责公司综合性文字材料、对外材料的草拟、审核、打印、发送等工作。6负责整理汇总公司各工程项目进度计划，监督检查落实，并将各项目进度完成情况记录汇报。7负责策划推进公司企业文化，建立良好的企业形象。8负责组织实施员工的招聘、培训、管理考核等工作。9负责公司的文档管理、印章管理及后勤事务等工作。
f10负责联系×××公司办公室，报送公司各类文件、材料汇报公司事务和项目进展情况。11完成领导交办的其它事务。
二．前期工作部职责
1负责根据批准的工程项目建议书，组织编报可研、初设、设计和概算等工程建设前期工作，并到相关管理部门办理审批手续。2负责办理工程项目地勘及设计图纸审查工作。3负责办理工程项目报建，完成勘察、设计、设备采购、监理、施工等招标工作。4负责招标过程中的备案、招标文件的编审、招标公告的发布，组织和参加招标资格预审、招标答疑、现场勘查、开标、评标、定标、发布中标通知书等工作。5负责招标代理、地勘、施工图设计、设备采购、监理、施工等合同备案工作。6负责办理工程项目的施工许可证。7负责按照档案管理要求，做好工程档案资料的管理和移交。8做好与公司其它部门的衔接，确保工程顺利开工。9协助××××公司前期工作部完成公司交办的其它工作。
三．合同预算部工作职责
1负责拟定公司内部标准合同文本；负责合同文本的起草、会审、修改、会签和资料整理工作。2组织并参加各类合同的洽谈和签订会议，提出合同签署的意见。3负责对签定的各类合同进行登记、存档和分发（合同另一方）；负责组织对合同执行情况进行检查和监督及时解决合同执行中的
f问题。4负责施工图预算书的编制和审核工作，并报公司审核会签。5负责工程结算书的审核工作，并报公司审核会签，与合同单位签订结算确认单。6负责审核受r