公车管理系统需求分析1、背景今年要进行公车管理,以后全市公务人员派车需要进行申请和审核,为提升整个公车的管理水平、公车流转速率、时效性,需要建设一个统一的信息化平台来对所有公车进行管理。2、项目对象和内容130辆公务用车,全部安装GPS,后台建设一个综合管理平台,能够调度车辆、管理车辆、实时监控车辆,同时管理驾驶员绩效和出勤以及油卡。3、业务流程及功能需求(1)用车业务:用车人发起用车申请(直接电话给调度中心)调度中心录入用车人信息(姓名、单位、电话、用车事宜、用车时间、到达地点、接人地点等)查调空车和对应司机,并配备油卡(也可能不配备油卡)系统生成派车任务(短信通知申请人,车牌,司机号码,将于什么时候到哪接人,同时告知他用车完毕后可以回复短信对本次用车打分)人工通知司机接人调度员全程可实时监督车辆运行情况(有热键可查看该次行车中的实时信息)申请人回复满意度,系统记录纳入司机绩效考核(不回复则默认满意)司机回单位还车调度员系统结束任务,回收油卡,填写加油金额。(2)司机管理:司机管理模块,记录司机的信息(姓名、年龄、电话、驾驶证号、工号等),司机的相关信息可以修改、删除、新增。每天调度人员对上班司机进行排班管理(也可以通过导入排班表格的形式
f设置一周一个月的初始排班),同时该信息在用车业务派单时可以显示该司机的状态(在班空闲、在班出车、不在班、请假、休假),派车时优先选择在班人员,但不在班、请假、休假也可以派任务,在班出车状态不可再被派发任务。在用车业务功能中生成了用车任务后,司机日常管理中自动生成相关记录(什么时间出了什么任务,对应车辆是什么),在用车任务结束后自动插入信息(什么时候结束任务的,耗时多少,评价是什么),有热键可查看该次行车中的实时信息。司机调班或请假,在系统中生成记录(什么时候,因为什么请假,请假时长,代班人员是谁),同时初始排班表自动更改,派车任务时司机显示状态也发生改变。休假的也一样(只是原因就变成了休假)。该请假的方式考虑两种情况,一种是司机手机上装个APP实现请假填报,调度员审核通过系统自动改(这里要包含请假和休假两个流程),一种是司机给调度员人工联系,调度员自己进系统改,先考虑后一种模式,但第一种的接口也要预留。最终可以可以导出绩效管理表格。(3)车辆管理车辆有基础数据库,一车一档(牌照、行驶证、品牌、车型、空间大小、购车年r