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论述:一、管理活动中,如何加强对非正式群体的引导和利用。
答:非正式群体是管理活动中的一种客观存在。在加强非正式群体的引导和利用中,我们必须正确认识非正式群体,以便充分利用非正式群体的积极因素、限制非正式群体的消极因素。(1)正确认识非正式群体在任何一个组织或正式群体中,都存在着非正式群体。这是社会发展的一种客观现象,也是社会人际关系的一个重要方面。作为某一个非正式群体,有其自行产生和自行消亡的过程和必然性,然而作为非正式群体的总体,却会长期存在。因此,非正式群体这一社会现象的存在是不以人们意志为转移的。对待他们的正确态度,只能是首先承认它,而后研究和利用它。因为非正式群体有积极和消极两重功能,所以研究它的目的在于发挥其积极功能和限制以至克服其消极功能。因此,管理者应该对组织中的非正式群体进行分析,搞清本组织中有哪些非正式群体;这些非正式群体产生的条件、背景及其规模;群体的结构、核心人物及其活动方式、目标等等。这样,才能做到胸中有数,进而因势利导,使其向好的方面发展。绝不能采用简单压制的办法。因为压制不仅不能限制其消极作用,反而会引起对立情绪和行为,对组织造成损害。(2)利用非正式群体的积极因素A利用非正式群体成员之间感情密切,互相信任,凝聚力强等特点,引导他们互相学习,取长补短,不断提高业务水平和工作能力。B利用非正式群体内部压力大、标准化倾向强的特点,作好引导工作,保证组织目标的实现。C利用非正式群体内部信息沟通灵敏、迅速的特点,使其领导能及时收集群体的意见和要求,从而提高决策的准确性、及时性。D利用非正式群体核心人物影响大、活动能力强的特点,给予他一定的权利。E努力使非正式群体的组织结构与正式群体的组织结构趋于一致,从而使职工获得最佳的工作心理状态。(3)做好转化工作,限制非正式群体的消极因素A要作好其核心人物的转化工作。要从关心、爱护的角度出发进行引导、教育和帮助。要和他们交朋友,交给他们一定的任务,使他们感受到领导的信任与尊重。通过他来带动和影响其他成员的行为。应当看到他们当中的许多人,或者是具有某种专业特长,或者是具有乐于助人、不惧危难的特点。因此,只要能发挥其特长,避其所短、定能调动其积极性,使群体向着有利于组织目标的方向发展。B要使这种非正式群体的目标纳入组织目标的轨道,使他们认识到,只有实现了组织的大目标,才能满足其需要,才r
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