，同一个客户不同日期做的文件刻成一个盘；客户自带的常用文件和客户要求保存的文件必须刻盘，刻好盘的盘面上用油性笔标清所刻画面内容和所做时间并作书面记录；把来盘清晰度高的、常用的品牌图片、设计比较新异的、新标志等放在自己的资料库里面，养成收集资料的好习惯。三、按公司规定最后订稿的文件必须要求客户认真核对文字、尺寸、颜色，方可签字订稿包括横构图、竖构图。所传文件路径和文件名必须在制作单上注明清楚，并标明文件画面尺寸，小样必须附在制作单背面。
f四、所设计的原稿按psd格式存盘，作为原始文件备查，输出的文件按tif格式存盘并放大200倍检查（核对规格、颜色、模式、喷绘是否转三色黑、是否有脏点等）并存入指定计算机，必须在合同单上写清文件的路径、名称、尺寸。如需拼接的画面裁好存盘，喷绘重叠3公分、写真重叠12公分，然后调其重新拼接，准确无误后方可传单。五、喷绘输出要求：150平方米的画面，做3070兆文件必须是合成以后的文件；50100平方米的画面，做50120兆文件；100平方米以上的画面1平方米做1兆文件，模式为CMYK，输出后缀名为tif。六、写真机输出要求：0101平方米的画面，做3040兆文件合成以后的文件；15平方米的画面，做30150兆文件；5平方米以上的画面，做80300兆以内；2平方米以上的画面可按规定72dpi分辨率做，模式为CMYK，后缀名为tif，不得压缩。喷绘内容有小于10mm的文字分辨率应为100dpi200dpi，写真内容有小于3mm的文字分辨率应为180dpi250dpi。经常到车间了解自己设计的画面与电脑显示的差异，以便下一次的调整，便于与客户沟通。七、积极主动的承接有难度的稿件，反映设计时间并认真对待，不准抢单、挑单，同事之间要团结；做好交接班手续，必须将文件归类，做好每天的工作记录。拼接的画面以长边分割，并做好重叠，超长的画面要放尺寸，每10米放3公分。八、保存好客户提供的资料和图片，对自己个人的资料有序存放，客户未拿走的图片或资料交给前台管理，每月上交个人工作记录和文件记录。员工应熟悉公司资料内容和存放地点，所有员工每月清理公司所有资料、设备说明书和光盘图库，对缺损和遗失的图库和资料应及时上报和补充。图库资料使用完后，交还给资料保管员，并办理登记手续。九、计算机实行分人负责管理，负责人定期对本机进行软件系统文件整理，删除临时文件和无用文件。每月进行磁盘碎片整理，每星期进行一次查毒杀毒处理，计算机必须设置深色r