GBT118222008科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求1范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GBT106093技术制图复制图的折叠方法3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准31科学技术文件材料scie
tifica
dtech
ologicalrecords
记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
f32科学技术档案scie
tifica
dtech
ologicalarchives
国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、
社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件以
下简称科技档案。
33案卷file
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
34卷内文件目录
i
erfileitemlist
登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格排
列在卷内文件之前以下简称卷内目录。
35卷内备考表file
ote
卷内文件状况的记录单
36档号archivalcode
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一
组代码
37案卷目录filelist
登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序
排列的档案目录。
4案卷组织
41组卷原则
遵循科技文件的形成规律保持案卷内科技文件的有机联系和
案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
42组卷要求
f421案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。422案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。43组卷方法431针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中按阶段或分年度组卷。432科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。433成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。434通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标r