缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：“YourMeeti
gi
Califor
ia”“YourOrder”“MrsJo
es”“weeklySalesMeeti
g”“广告”，，，，等标题都信息明确、一目了然。称呼（salutatio
）商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：Dear对方的姓氏，有时可以省去Dear，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼，如：“Hi，Joh
so
”“Hi，Davis”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表，
f达，如：“DearSirs”“DearMadamorSir”或“Towhomitmayco
cer
”等。，正文部分的写法：正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。敬意结尾（complime
taryclosi
g）结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。通常用“BestRegards”“BestWishes”，，或使用“Gooddaytoyou！”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（casualstyle）。签名（sig
ature）通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的，所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。附件（E
closure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文件的名称及份数等，以便对方确认。附言（Postscript）打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注明PS再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。
英语电子邮件中的常用词汇b1K
owyouremailterms英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！