不断地改进人力资源信息管理系统平台技术，做好信息的保管和维护，从而实现信息管理的资源共享化、科学化、规范化
依据人力资源信息管理规范和人事工作中国家秘密及其密级具体范围的规定制
定公司信息保密制度并严格执行（重要保密信息：
；保密信息
；
共享信息：
）
f人力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表（薪资管理员负责）、年度工资总额汇总表（薪资管理员负责）、人员结构表（薪资管理员负责）、人员调动表（薪资管理员负责）、员工信息采集表、人工成本信息报表（薪资管理员负责）、年度员工名册、劳动合同订立情况台帐、劳动合同订立情况报表、历年增加职工登记表、历年减少职工登记表等
员工信息管理流程说明C1108001
步骤涉及部门
步骤说明
1
人力资源部人根据岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术
事信息档案管职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资
理员
调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、
人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信
息建立员工各类信息库
2
各部门
及时记录员工工作情况，将涉及员工的基本信息、其它相关管理信息、各类相应的报表上交至人力资源部
3
人力资源部各各管理员汇总各类信息
管理员
4
人力资源部人将各管理员汇总的信息录入员工信息库
事信息档案管
理员
f步骤涉及部门
步骤说明
5
人力资源部人收集统计分析所需其他数据，对信息库进行维护，并定期
事信息档案管出台内部统计报表及人力资源信息分析报告
理员
6
人力资源部绩绩效薪酬主管审核人事信息档案管理员提供的报表及报
效薪酬主管告；人力资源部经理审阅
人力资源部经理
7
各部门员工需要借阅人员信息时，借阅部门提出借阅申请，填写信息
调用申请表
8
人力资源部人审核借阅申请并根据信息类别进行处理
事信息档案管
理员
9
人力资源部人如果借阅信息是共享信息，办理借阅手续，开具信息调用
事信息档案管登记表；如果是保密信息，提交经理审批，不属保密信息，
理员
提交借阅者的分管负责人审批
10
人力资源部人如果借阅信息不是共享信息，则判定是否属于保密信息
事信息档案管
理员
o
借阅者的分管如果员工信息介于共享信息和保密信息之间，则由借阅人
负责人、人力的分管负责人审批，如果不同意，则结束，如果同意，则
资源部人事信办理借阅手续，开具信息调用登记表
息档案管理员
f步骤涉及部门
步骤说明
11
人力资源部经如果是保密信息r