文件编制规定
10目的为了统一物业公司制度文件格式,便于制度文件的规范化管理,特制订本规范。20适用范围康居物业公司各部门30职责31物业人事行政部为公司文件制度格式规划部门,具体负责文件格式、文件编号、文件统一管理;32各部门负责人负责本部门发文的审核和部门文件编号的统一管理;33总经理负责各类文件的最终审批。40内容41各类文件格式411文件格式参考本文件格式,具体如下:1)封面A、页眉:公司LOGO要求:LOGO字体:仿宋正文小四号字
B、公司名称程序文件名文件名称;要求:仿宋标题加黑二号字
程序文件一般为某一类或某一版块类概括性文件或名称C、状态格式,如下表郑州康居物业管理有限公司文件编号版本号第X页共X页
文件版本标示,为:
(A/O)
fA标示文件为第1版,1-3依次为A、B、CO标示某一版文件的修改次数,1-5依次为O、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ文件大的调整时变化版本,一般修改时变化次数,修改次数超过5次时,变化版本。文件编号,为:KJWYRX001
流水号,用三位数字标示
部门编号,部门中文名简拼标示
公司编号,康居物业简拼标示D、页脚:公司名称(中文)要求:仿宋正文2)正文格式A、正文内容格式10目的20适用范围30职责40内容50支持性文件和附件B、正文要求大标题为仿宋标题,加粗,四号字;其余均为仿宋正文,不加粗,小四号字。大标题下正文空两格汉字符(四个英文字符),其他无需空格。C、正文编号要求按照:1051页面布局511页边距为左右上下各2CM。,如需装订,左侧可预设装订线075CM;111111A、;a、;①……的格式编号五号字
f512纸张大小,一般设定为A4复印纸大小;513页面禁止使用底纹。52内容要求内容要求干练,描述简洁,语句通顺,无错别字。60支持性文件
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