施
工
合
同
管
理
制
度
1目的施工合同在建筑施工中的合同在建筑施工中发挥着重要作用,它是缔约双方明确法律关系和一切权利与责任关系的基础,是业主和承包商在实施合同中的一切活动的主要依据。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标质量、投资、工期的重要手段。为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。2适用范围我公司对外签订的所有建设工程施工合同(协议)适用本管理制度。3职责和权限31公司经营部:是公司施工合同管理机构,职责如下:311负责修订和完善公司合同管理制度、合同填写范本;312组织合同评审;313负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;314参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;315负责公司合同文本的归档工作。316负责合同履行情况的监控及组织分析;32财务部:参与重大项目合同评审,负责项目财务款、合同总价约定。33技术质量部:参与重大项目合同评审,审核工程质量标准和质量保证措施约定。
注:对已经过招投标文件预审、合同与投文件无变化的可不评审。4工作流程5工作程序51合同的签订511签订合同实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、互相制约的原则。公司经办人、审核人、批准人实行评审会签制度,各司其职,分工负责。任何施工合同均需经过评审会签程序评审后,方可批准签订。分公司或直属项目部负责项目前期的合同洽谈总经理认为必要时由公司经营部组织项目前期的合同洽谈;对经洽谈初步达成一致的合同执行公司合同评审程序,填写《合同评审会签表》经经营部经理、经营副总经理审核,公司法定代表人批准,加盖公章后合同成立。
f512合同实行分类管理,对合同金额100万元内(含)的总承包合同单独编号、存放,与其余合同分开。
513分公司经理(或直属项目部经理)负责在合同签订前,应首先调查了解对方权利能力和履约能力(包括资格、资信),应要求对方出示有效“营业执照副本”、“资质证书”、“安全生产许可证”、“法定代表人证明书”、“授权委托书、“授权委托人身份证””原件,经审查合格后留复印件加盖行政公章存档。订立数额较大的合同,应要求对方出示银行资信证明或提供担保。担保者必须是能够承担相应经济责任,具有法人资格的经济实体。
514合同审查的主要内r