公司文件资料分类及保密措施
一、保密措施说明
（1）专人经手：指一般由3人以下人员负责，不由无关人员协助起草、打印、复印、抄录、外传、销毁等；
（2）U盘加载：指电子材料应通过U盘拷贝、打印，不通过邮箱、QQ在线等方式；（3）文件加密：指电子材料应设密码保护，纸质版材料应归类隐蔽放置，必要时放到加锁抽屉、保险柜内；（4）档案封存：指经签订后生效的文件材料立即存档，此前涉及的其他相关材料销毁、删除处理；（5）保密级别从1→3依次降低，上述表格文件一律不得随意放置办公桌面、电脑桌面，废弃部分不作为二次纸使用；（6）未编入保密等级文件资料仍需按照公司6S管理制度、保密制度分类、管理执行。
二、文件资料分类细则
1、管理类（管理室、人事、行政、财务、审计）
类别
文件涉及内容
公司核心资料公司战略、方针及重大决策
公司年度、月度的计划与总结公司周例会、总经理会议纪要服务器存储资料
公司重大诉讼、仲裁事项
公司股改准备材料
公司重要资料股东会、董事会、监事会的文件、决议
公司对外重大投资、采购项目资料
公司薪资体系文件年度、半年度绩效考核资料员工档案
资金筹措前的准备情况
保密等级
1级2级2级1级
1级
1级1级
1级
3级3级2级
1级
保密措施
备注
专人经手，档案封存档案封存档案封存U盘定期拷贝加密、入档专人经手、U盘装载、文件加密专人经手、文件加密档案封存专人经手、U盘装载、文件加密档案封存档案封存档案封存专人经手、U盘装载、文件加密
个人计划不计
1
f资金筹措结果产品销售价格产品成本资料原材料、成品采购价格、产地、型号
债权债务情况（总体、个别）
图纸中材料消耗工艺定额图纸中产品结构件组成明细工程项目招标内容、资料工程决算月度、年度审计资料及报告
公司资产和资金表、报告
公司重要发文公司对内重要发文
公司对外重要发文
重要信息副总级以上个人日常信息
公司重要制度公司各类报表
公司人事制度（含人员编制等）每月工资报表未定财务报表（预测分析类）未审财务报表已审财务报表财务账册、凭证各产品销售价格明细职工调薪表、奖惩表、简历表
1级2级1级2级
1级
2级2级1级或2级1级或2级1级
1级
2级1级或2级
2级
3级1级1级2级2级2级2级2级
文件加密文件加密文件加密文件加密U盘装载、文件加密文件加密文件加密专人经手U盘装载、文件加密专人经手U盘装载、文件加密档案封存专人经手电脑加密、文件及时销毁档案封存
专人经r