导和职能部门报告，保护现场不受破坏。
f六、档案立卷归档制度
1、归档范围凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。2、归档时间（1）各项管理工作形成的文件材料，各小组应在工作完成后及时向综合档案室移交。（2）水库建设工程在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。（3）财务会计档案，由财务科按照归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。3、归档要求（1）归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案一式贰份，水库建设项目档案按上级要求制定份数。（2）自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。
f（3）归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。
（4）归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。（5）归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。4、归档手续移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。
f七、“三纳入”、“四参加”制度
1、将档案工作纳入到水库管理处工作计划，领导工作议事日程、岗位责任制中。
2、水库管理处有关会议要有档案部门或专（兼）职档案人员参加。
3、工程项目建设、科研、设备安装、调试等业务活动要有专（兼）职档案人员参加。
4、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参加。档案人员参加以上活动中带回的图片资料，必须及时登记和整理，分类立卷归档，不得作为私有，一经发现，从严处罚。
f八、档案史料编研制度
1、综合档案室是水库管理处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据水库管理处岁修、防汛、水库管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
2、根据水库管理处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
3、深层次的编研工作，可根据水库管理处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
4、编研的档案史料，只限水库管理r