OA项目实施方案
一、实施概述
11系统作用
实施OA协同办公系统的主要作用为：1、建立内部的通信平台。2、建立统一的信息发布平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、决策支持的科学化。7、安全机制的可靠性。
12实施理念
OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。
帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。
OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。
f二、实施计划
阶段步骤一、实施准备
二、需求调研方案确认
工作内容获取基本信息
客户方参与人员XX方参与人员
主要领导、行政负责人、人事负责人、财务负责人、其他相关人员
商务负责人、项目经理、实施工程师
网络环境准备
公司电脑及网络项目经理相关负责人
实施准备通知OA项目负责人
需求调研和方案确认
主要领导、行政负责人、人事负责人、财务负责人、其他相关人员
项目经理
项目经理、实施工程师
期望达到的效果
1、签订正式合同2、明确双方项目主要配合人员基本信息3、了解客户方OA系统的关键需求点4、确定客户方和XX方OA项目主要负责人
（具体内容参考附件：附录一_项目实施准备通知单doc）
进程安排1个工作日
1、根据客户未来对系统使用要求，给出服务器配置建议，考虑因素有：用户数、数据环境、网络应用（公网、内网）等
2、明确OA系统的管理和维护人员（是否设立系统管理员）
1、明确实施开始时间
1、在XX方的引导下明确哪些内容需要整理到OA系统上
2、调研客户方的组织机构、人员、角色、规章制度、工作流程、文件管理等信息（具体内容参考附件：附录二_项目实施调研表doc）
3个工作日
三、开发配置测系统配置及开发OA项目负责人试
项目经理、开发工程师、实施工程师
1、将初始化空空如也的系统根据之前调研整理得出的客户需求进行完整配置
2、根据客户提出的个性化需求进行系统的二次化开发
15个工作日
f系统测试
OA项目负责人
项目经理、开发工程师、实施工程师
正式系统部署
OA项目负责人项目经理、实施工程师
1、对关键功能进行r