A供应商管理制度B采购管理制度
f采购管理
A供应商管理制度B采购管理制度
供应商管理流程图
供应商资讯收集基本资料意问卷
调查申请
年
实施调查
度
复
查
评
不合格
估合格
列入合格名列
辅导实施
采购交货
需辅导
评鉴
合格
不合格
适当之奖励
淘汰
f供应商管理制度文件编号:GA01
P852版本号:
供应商开发
生效日期:
共页第页
1.总则1.1制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。1.2适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商开发程序2.1供应商开发权责(1)采购部负责供应商开发主导工作。(2)开发部负责供应商样品的确认。(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查
评核。2.2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式:(1)各种采购指南。(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。(3)各种产品发表会。(4)各类产品展示(销)会。(5)行业协会。(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。(7)同行或供应商介绍。(8)公开征询。(9)供应商主动联络。(10)其他途径。2.3供应商问卷调查2.3.1问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
f(1)依本公司需要设计内容及格式。(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。(3)易于填写。(4)通俗易懂。(5)便于整理。2.3.2供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:(1)公司名称、地址、电话、传真、Email、网址、负责人、联系人。(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。(3)设备状况。(4)人力资源状况。(5)主要产品及原材料。(6)主要客户。(7)其他必要事项。2.3.3供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容:(1)材料零件确认。(2)品质验收与管制。(3)采购合同。(4)请款流程。(5)售后服务。(6)建议事项。2.4供应商开发流程(1)寻找供应商。(2)填写供应商基本资料表。(3)与供应商洽谈。(4)必要时作样品鉴定。(5)供应商问卷调查。(6)提出供应商调查评核之申请。2.5后续工作依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。3.附件
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